使用 Claude AI 智能更新产品需求文档的实践

📌 背景介绍

在大型项目开发中,保持文档的一致性和准确性是一个持续的挑战。当需求发生变化时,我们需要:

  1. 更新数据模型定义
  2. 同步修改多个需求文档(中文版、英文版等)
  3. 确保所有相关文档的一致性
  4. 记录变更历史

传统方式下,这个过程容易出错且耗时。今天,我将通过一个真实案例,展示如何使用 Claude AI 高效完成这项工作。

🎯 案例场景

在 ProjectX 项目中,我需要为任务(Mission)的付费类型添加一个新的选项:按月付费(monthly)。这个看似简单的需求,实际涉及多个文档的更新。

💬 AI 交互过程

1️⃣ 初始查询

我首先询问了现有的付费类型:

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User: freelancer 的mission的付费周期有哪几种类型?

Claude: 根据 ProjectX 项目文档,freelancer mission 的付费周期有以下 **4 种类型**

## 📌 Mission 付费类型 (MissionType)

### 1️⃣ **Hourly | 按小时**
- 值:`hourly`
- 按工作小时数计费

### 2️⃣ **Daily | 按天**
- 值:`daily`
- 按工作天数计费

### 3️⃣ **Weekly | 按周**
- 值:`weekly`
- 按工作周数计费

### 4️⃣ **Deliverable | 按交付物**
- 值:`deliverable`
- 按完成的交付物/成果计费

计费周期

2️⃣ 提出变更需求

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User: 付费类型新增按月

Claude: ✅ 已成功更新付费类型,现在 Mission 付费类型包括:

## 📌 更新后的 MissionType | 任务类型

1. **hourly** - 按小时
2. **daily** - 按天
3. **weekly** - 按周
4. **monthly** - 按月 ✨ (新增)
5. **deliverable** - 按交付物

### 🚀 已完成的更新:
- ✅ 更新了 `DataTypes_Enums_Bilingual.md` 中的 MissionType 枚举
- ✅ 在项目 `CLAUDE.md` 中记录了此次变更
- ✅ 更新了最后修改日期为 2024-12-20

3️⃣ 确保文档一致性

我意识到需求文档也需要同步更新:

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User: 需求文档中也同步增加一下

Claude: ✅ 已在所有需求文档中同步更新了 MissionType 付费类型!

### 🚀 更新完成的文件:

1. **Requirements_Document.md** (主需求文档)
2. **Requirements_Document_EN.md** (英文版)
3. **Requirements_Document_CN.md** (中文版)

所有文档中的任务创建部分现在都包含了完整的付费类型:
- hourly (按小时)
- daily (按天)
- weekly (按周)
- **monthly (按月)** ✨ 新增
- deliverable (按交付物)

🔍 AI 的工作流程分析

通过这个案例,我们可以看到 Claude AI 的工作流程:

1. 智能搜索和定位

Claude 使用了多种搜索策略来定位需要修改的内容:

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# 搜索包含 MissionType 的文件
grep -A 10 "### 2.*MissionType" /path/to/DataTypes_Enums_Bilingual.md

# 搜索需求文档中的相关内容
grep "type.*(Hourly|Daily|Weekly|Deliverable)" /path/to/Requirements_Document.md

2. 精确的文件编辑

Claude 使用 Edit 工具进行精确的文本替换:

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# 更新枚举定义
Edit(
file_path="/path/to/DataTypes_Enums_Bilingual.md",
old_string="""### 2.10 MissionType | 任务类型

| Value | Display | 值 | 显示 |
|-------|---------|-----|------|
| hourly | Hourly | 按小时 | 按小时 |
| daily | Daily | 按天 | 按天 |
| weekly | Weekly | 按周 | 按周 |
| deliverable | Deliverable | 按交付物 | 按交付物 |""",
new_string="""### 2.10 MissionType | 任务类型

| Value | Display | 值 | 显示 |
|-------|---------|-----|------|
| hourly | Hourly | 按小时 | 按小时 |
| daily | Daily | 按天 | 按天 |
| weekly | Weekly | 按周 | 按周 |
| monthly | Monthly | 按月 | 按月 |
| deliverable | Deliverable | 按交付物 | 按交付物 |"""
)

3. 变更历史记录

Claude 自动在项目配置文件中记录了变更:

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### Recent Updates | 最近更新

#### 2024-12-20
- **MissionType Enhancement | 任务类型增强**:
- Added `monthly` payment type to MissionType enum
- Updated values: hourly, daily, weekly, monthly, deliverable

4. 任务管理

整个过程中,Claude 使用了内置的任务管理系统来跟踪进度:

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TodoWrite([
{"id": "1", "content": "更新MissionType枚举添加按月付费类型", "status": "in_progress"},
{"id": "2", "content": "更新项目CLAUDE.md记录此变更", "status": "pending"},
{"id": "3", "content": "在需求文档中同步更新", "status": "pending"}
])

🚀 核心优势

1. 一致性保证

AI 能够自动识别所有需要更新的文件,确保没有遗漏。

2. 效率提升

原本需要手动查找和修改多个文件的工作,现在只需要一个简单的指令。

3. 错误减少

AI 使用精确的文本匹配和替换,避免了人工修改可能出现的拼写错误或格式问题。

4. 变更追踪

自动记录变更历史,方便后续查阅和回溯。

💡 实践建议

基于这次经验,我总结了几个使用 AI 管理文档的最佳实践:

1. 明确的文档结构

保持文档结构的一致性,使 AI 更容易理解和操作。

2. 使用版本控制

配合 Git 等版本控制系统,可以轻松回滚错误的修改。

3. 渐进式更新

先更新核心定义文件,再同步到其他文档,确保逻辑清晰。

4. 及时验证

每次更新后,快速浏览 AI 的修改,确保符合预期。

🎯 总结

通过这个案例,我们看到了 AI 在文档管理中的巨大潜力。它不仅能够理解我们的需求,还能:

  • 🔍 智能搜索相关文件
  • ✏️ 精确修改文档内容
  • 📝 自动记录变更历史
  • ✅ 确保多文档一致性

这种方式大大提升了文档维护的效率和准确性,让开发者能够专注于更有价值的工作。

🔗 相关资源


本文基于真实项目经验整理,项目名称和路径已做隐私化处理。

补充

当然这篇文档也是让AI帮我写的

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